「ブラック企業すぎて転職したい」
「今の職種に飽きて、転職したいと考えている」
「ライフワークバランスを取るために、事務職に転職したい」
こういったことを思い、未経験から事務職に転職したいと考えている方も多いと思います。
実際に未経験から事務職に転職するのは可能なのか、事務職に転職する注意点などはあるのかについて詳しく解説していきます。
未経験から事務職に転職は可能なの？
結論から言うと、未経験から事務職に転職することは可能です。未経験から事務所に転職成功するためには、いくつかのスキルを持っておく事が必要です。まず、基本的なPCスキルやビジネスコミュニケーション能力を身につけることが必須です。前職でPCを使用していれば、事務職に転職する際の強みになります。
次に、企業が事務職の求人を募集する時期やタイミング、転職市場の動向を見る必要があります。転職のタイミングを間違えてしまうと、ブラック企業や人手不足の環境に就いてしまう可能性があります。早く職場を変えたいからといって、転職することが目的となることは非常に危険です。
また、未経験であることをカバーするために、異業種での経験やボランティア活動を通じて得たスキルを強調します。効果的な履歴書とカバーレターの準備は、あなたの強みをアピールするために欠かせません。やってきたこと、できることは全て履歴書に記載するようにしましょう。
最後に、面接では学習意欲や事務職に対する熱意を示すことが大切です。これらのステップを踏むことで、未経験者でも事務職への転職が現実的になります。
未経験から事務職に転職する際の注意点 5つ
上記のように「未経験から事務職に転職することは可能」とわかりました。ですがしかし、未経験だからこそ気をつけなければいけない注意点が存在ます。この注意点をしっかりと理解し、転職成功の鍵にしてもらえたらと思います。
ここでは、転職の際に役立つ点や事務職に求められるスキルなどについて詳しく解説していきます。
1. 基本的なオフィススキルの習得
事務職には多くのスキルが求められます。
- コミュニケーション能力
- 組織能力
- タイピング、データ入力
- 会計スキル
- 問題解決能力
- 顧客サービススキル
この様に、臨機応変なスキルが多く求められ、企業に訪問した顧客への配慮も必要とされます。
決して楽と言える様な仕事ではないと言えます。専門知識は不要だとしても多方面に多くの知識や経験が求められます。大企業になればなるほど、事務員1人にかかる仕事量は減る傾向にありますが、従業員の多くない中小企業では事務員を多く採用していないため、事務員1人に掛かる仕事量は多いと思って間違いないでしょう。
2. 求人選択と市場理解
事務職の転職において求人選択と求人の理解は非常に重要です。あなたの求める条件に一致した求人を選ぶことで、キャリアの可能性を最大限に引き出すことができます。
- 市場が求める人材を理解する
- 条件の合う求人が存在するか確認する
事務職の市場は、業界や地域によって異なります。現在の市場動向を理解することで、どの業界が成長しているか、どの地域に需要があるかを把握できます。経済状況、技術の進歩、リモートワークの普及など、市場に影響を与える要因を考慮に入れましょう。
また仕事の内容、責任範囲、必要なスキルを理解が合致するか確認しましょう。それにより今のあなたが求める条件を満たせるだけの求人が、今の市場にあるのか知っておく必要があります。
3. 履歴書の工夫
事務職に転職する際の履歴書には、特定の工夫を施すことで、あなたのスキルと経験を効果的にアピールすることができます。
- 明確な目的を書く
- 事務職に関連するスキルを強調
- 実績と成果を明確に書く
- PCスキルと知識を具体的に書く
事務職においても企業にどう貢献してくれるのか、将来的に成長してくれるのか企業の面接官が数回の面接で決める必要があります。履歴書には明確に目標を記載しておくと面接官へ好印象を与えることができます。
また、事務職に関連するスキルを取得しておくことも重要です。例えばMOSやITパスポートなど、現代社会で必要とされる最低限のPCへのスキルです。比較的取得しやすい資格を保有しておくことをおすすめします。更に転職の際は今までの職務経歴や実績、経験などもみられます。明確に記載するほどの実績や経験が無い人も多くいると思います。そういった時には、今まであなたが作成してきた資料やプレゼン資料などを記載しておくと良いです。
上記でもお伝えした様に、現代社会でPCを使用せずに仕事は不可能と言っても過言ではありません。最低限のPCスキルを身につけ、履歴書に記載すると好印象です。
4. 面接での印象
転職は職務経歴はもちろんですが、最も重要なのが「面接」です。新卒として就職するわけでは無いのはもちろんですが、給与面的に少しでも高い状態で転職したいとなると、面接での印象は避けて通ることはできません。
- 専門的な知識と具体例を用意する
- コミュニケーション能力を示す
- マルチタスク能力を強調する
- プロフェッショナルな姿勢と外観
事務職に関連する専門的なスキルや過去の職務経験について話す準備をします。これには、文書管理、スケジュール管理、データ入力、報告書作成など、事務職で重要となるタスクの実例が含まれます。実際の業務でどのようにこれらのスキルを活用したかを具体的に説明すると好印象を与えられます。
また、事務職では効果的なコミュニケーションが不可欠です。面接中に明確で簡潔なコミュニケーションを心掛け、質問に対して明確に答えましょう。また、チーム内でのコミュニケーションや顧客対応の経験を共有することで、このスキルを強調できます。
事務職では多くのタスクを同時に管理することが求められるため、優れた組織力とマルチタスク能力が重要です。以前に複数のプロジェクトやタスクを効率的に管理した経験を共有し、いかに効果的に時間を管理し、優先順位をつけるかを具体的に示すと好印象です。
面接では、プロフェッショナルな態度を保ち、適切な服装で臨むことが大切です。礼儀正しく、自信を持って振る舞い、面接官との目の合わせ方や握手の仕方など、非言語的コミュニケーションにも注意を払い面接官があなたのことを推せるポイントを作ると効果的です。
5. 好奇心と積極性
どんな仕事や会社でもそうですが、好奇心と積極性を持っていると仕事が楽しくなり、会社としても利益となる存在になれます。
- 学び続ける姿勢を強調
- 新しいアイディアの提案例を持参
- 挑戦的なプロジェクトへの参加経験
- 自発的な行動やリーダシップの例
好奇心のある人は常に新しい知識やスキルを学ぶことに興味を持っています。面接や履歴書で、事務職に関連するコースや研修への参加、新しい技術や業務プロセスの学習への取り組みを具体的に述べると良いです。また、自己学習やオンライン教育プラットフォームを通じて得た知識やスキルについても触れると効果的です。
過去の職務で新しいアイデアを面接の際に話したり、転職したい企業で業務に役立つであろうアイディアを持参すると、前向きな姿勢が見えて効果的です。また、未知の領域や難易度の高いプロジェクトへの参加は、好奇心と積極性の証です。そのようなプロジェクトでの経験や、そこで学んだこと、達成した成果について詳細に説明します。
自分から積極的に行動を起こしたり、チームやプロジェクトのリーダーシップを取った経験を話すことで、積極性を示すことができます。たとえば、ボランティア活動、イベントの企画、チームのリードなど、主導的に行動した事例を紹介すると好印象を与えやすいです。
まとめ
今回は2024年に未経験で事務所に転職する際の注意点について5つご紹介しました。
他業種から事務職に転職するのは誰にでも可能なわけではありません。もちろん適性もありますし、向いている人向いていない人がいます。その上で、あなたが事務職に向いているとわかって転職を決める時に何も知らないで転職面接や試験に受けると、失敗する可能性もあります。
せっかく転職するのであれば、トントン拍子で事務職に転職できる方が気が楽なはずです。一度、転職に失敗してしまうと、再挑戦する気力も無くなりますし、転職しにくくなってしまいます。
まずは下調べをしっかりして、転職に必要なスキルや要素を計画的に習得していくことをおすすめします。
あなたの転職がうまくいくことをニッチワークスでは心から願い、応援しています。少しでも利益になる情報であればと願います。
